TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterin pitäjä Puheterapia Hanna-Mari Virtanen Oy Kumparetie 14 88610 Vuokatti Y-tunnus 3186274-6
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Puheterapeutti Hanna-Mari Virtanen, 044 236 8619, [email protected]
3. Rekisterin nimi Puheterapia Hanna-Mari Virtanen Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Yhteydenpito asiakkaisiin ja heidän omaisiin, puheterapiakuntoutuksen arviointi, suunnittelu, toteutus sekä laskuttaminen.
5. Rekisterin tietosisältö Puheterapian toteutukseen tarvittavia tietoja, joita ovat: -asiakkaan nimi, henkilötunnut, osoite ja puhelinnumero -alaikäisen asiakkaan huoltajan nimi ja puhelinnumero -puheterapian maksusitoumus ja yhteistyösopimus -lähettävän tahon tutkimus- ja hoitopalautteet sekä kuntoutussuunnitelmat -mahdolliset testilomakkeet, videot, kuvat ja havainnoinnit -terapiakäyntien kuvauksen ja ajankohdat Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Henkilötietojen säilytysaika määräytyy lakien mukaisesti ja henkilötiedot säilytetään osana asiakasrekisteriä (asetus potilasasiakirjoista 298/2009).
6. Säännönmukaiset tietolähteet Asiakkaan tai hänen huoltajansa/omaisensa ilmoittamat tiedot. Tietoja voidaan vastaanottaa myös lähettävältä ja maksavalta taholta. Lisäksi asiakkaan suostumuksella mahdollisest koulun, päiväkodin tms. taholta saadut tiedot. Käyntikirjaukset siirtyvät kevään 2025 Kanta-liittymisen jälkeen Kantaarkistoon, mistä asiakas voi käydä tarkistamassa ne halutessaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä ja ne luovutetaan vain asiakkaalle itselleen. Tietoja luovutetaan myös terapian maksavalle taholle sekä kuntoutussuunnitelmasta vastaavalle taholle asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai lakiin perustuen. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin suojauksessa noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan aina asianmukaisesti. Paperiset tulosteet säilytetään lukollisessa kaapissa ja hävitetään asianmukaisesti. Terapeutilla on käytössään henkilökohtainen tietokone, jonne pääsy on suojattu. Asiakasrekisteri on sähköinen (Diarium) ja se on suojattu käyttäjätunnuksella ja vaihtuvalla salasanalla. Rekisteriin pääsee vain Puheterapia Hanna-Mari Virtanen Oy:n puheterapeutti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Asiakkaalla tai hänen huoltajallaan on oikeus tarkistaa tiedot rekisterinpitäjältä ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli asiakas tai huoltaja haluaa näin tehdä, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Asiakkaalla on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa asiakkaan tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
Laadittu Vuokatissa 1.12.2021, päivitetty 26.4.2025